SAP SuccessFactors implementierung bei Kelag
Wie Kelag durch die Implementierung von SAP SuccessFactors eine umfassende Modernisierung ihrer HR-Prozesse erreichte
Die Herausforderung
1.
Veraltetes SAP-HCM-System: Kelags SAP-HCM war ein 30 Jahre altes System mit zahlreichen Abweichungen vom SAP-Standard. Die HR-Prozesse waren veraltet und entsprachen nicht mehr den modernen Anforderungen, was die Pflege und Skalierbarkeit erschwerte.
2.
Komplexes Projektteam: Die Umstellung erforderte die Koordination eines umfangreichen Projektteams, wobei das HR-Team besonders im Fokus stand. Eine intensive Abstimmung zwischen den HR-Prozessen und den technologischen Neuerungen war erforderlich.
3.
Fehlende Transparenz in den HR-Prozessen: Die Nachverfolgung und Kontrolle von Aufgaben und Abhängigkeiten im bestehenden System war ineffizient. Ein verbessertes Monitoring und Reporting war notwendig, um den Fortschritt klar zu visualisieren und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen.
Die Lösung
1.
Umstellung auf SAP SuccessFactors: Kelag entschied sich, das alte SAP-HCM-System durch SAP SuccessFactors zu ersetzen, um die HR-Prozesse zu modernisieren und zu standardisieren. SuccessFactors bot eine cloudbasierte, zukunftssichere Plattform, die sowohl für das Personalmanagement als auch für die Personalentwicklung genutzt werden konnte.
2.
Standardisierung und Automatisierung: Wo immer möglich, wurden die HR-Prozesse auf SAP-Standard zurückgeführt, um Effizienz und Flexibilität zu erhöhen. Die Automatisierung zentraler HR-Aufgaben führte zu einer optimierten Verwaltung der Personalprozesse und einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit.
3.
Integration mit S/4HANA: Die Implementierung von SAP SuccessFactors wurde eng mit S/4HANA verzahnt, um eine nahtlose Integration aller Unternehmensprozesse sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Personal- und Finanzmanagement.
4.
Effizientes Task-Management-System: Ein neues, integriertes Aufgabenverfolgungssystem erleichterte die Überwachung von HR-Aktivitäten und Prozessen. Dies schaffte eine bessere Transparenz und Nachverfolgbarkeit in der gesamten Personalverwaltung.
Zum Unternehmen
Kelag ist eines der führenden Energieunternehmen in Österreich, spezialisiert auf die Erzeugung, Verteilung und Bereitstellung von nachhaltiger Energie, insbesondere aus erneuerbaren Quellen wie Wasserkraft, Windkraft und Biomasse.
Industrie:
Energieversorgung
Firmengröße:
1700 Mitarbeiter
Vico Größe:
4 Personen
Zusammenfassung
- Durch die Implementierung von SAP SuccessFactors konnte Kelag seine HR-Prozesse modernisieren und auf eine cloudbasierte, zukunftssichere Plattform migrieren. Diese Transformation führte zu einer deutlichen Verbesserung der HR-Prozess-Effizienz, der Datenintegrität und der Entscheidungsfindung auf Basis von Echtzeitdaten.
"Die Einführung von SAP SuccessFactors war ein entscheidender Schritt in unserer HR-Strategie. Dank der Modernisierung unserer HR-Prozesse sind wir nun in der Lage, effizienter zu arbeiten und unser Personal besser zu entwickeln."
